مسئول دفتر ریاست

اهم شرح وظایف 

• برنامه‌ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشکده
• هماهنگی با مسئولین دفاتر ریاست دانشگاه و معاونین ایشان در تنظیم ملاقات ها و تماس ها
• همکاری و هماهنگی با معاونتها و دانشکده ها درامور اداری مرتبط
• تنظیم برنامه های جلسات و شوراها
• برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات شورای دانشگاه، جلسات مدیران دانشگاه و...
• ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و...
• دریافت مراسلات اداری مرتبط از سوی دبیرخانه و مراجعه کننندگان و اقدام به اخذ دستور و عودت آن به صاحبان نامه
• اخذ دستور اداری برای دورنویس های رسیده به حوزه ریاست و ارجاع فوری آن به دبیرخانه و پیگیری دورنویس های آنی تا حصول نتیجه
• تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشکده
• انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها وواحدهای زیرمجموعه
• پاسخگوئی به مراجعه کنندگان
• پیگیری، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت دارند
• پیگیری امضاء صورتجلسات