مسئول دفتر ریاست

تعداد بازدید:۴۰۴

مشخصات فردی
نام و نام خانوادگی حمید شهبازی
تحصیلات کارشناس ارشد مدیریت دولتی
سمت
  • مسئول دفتر
  • مسئول کارگزینی
نشانی الکترونیکی office@pharmacy.arums.ac.ir
شماره تلفن  (102) 39-37 224 335 045 


اهم شرح وظایف 

  • برنامه‌ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشکده
  • هماهنگی با مسئولین دفاتر ریاست دانشگاه و معاونین ایشان در تنظیم ملاقات ها و تماس ها
  • همکاری و هماهنگی با معاونتها و دانشکده ها درامور اداری مرتبط
  • تنظیم برنامه های جلسات و شوراها
  • برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات شورای دانشگاه، جلسات مدیران دانشگاه و...
  • ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و...
  • دریافت مراسلات اداری مرتبط از سوی دبیرخانه و مراجعه کننندگان و اقدام به اخذ دستور و عودت آن به صاحبان نامه
  • اخذ دستور اداری برای دورنویس های رسیده به حوزه ریاست و ارجاع فوری آن به دبیرخانه و پیگیری دورنویس های آنی تا حصول نتیجه
  • تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشکده
  • انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها وواحدهای زیرمجموعه
  • پاسخگوئی به مراجعه کنندگان
  • پیگیری، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت دارند
  • پیگیری امضاء صورتجلسات


 


 

آخرین ویرایش۰۷ آبان ۱۴۰۲